Woordje van de groepsleiding
Dag ouders en lid,
Goed nieuws! De maand juli is bijna in zicht, de vakantie staat om de hoek, en dat betekent maar één ding: het absolute hoogtepunt van het jaar… het Scoutskamp! De leiding is volop bezig met de voorbereidingen voor een fantastisch kamp. Benieuwd waar we dit jaar naartoe gaan? Lees dan snel verder 
! De weerman heeft alvast in ons oor gefluisterd dat ze ons prachtig weer beloven met hopelijk hier en daar een kleine regendruppel ter verfrissing. Kortom, wij hebben er ontzettend veel zin in en hopelijk jullie ook!
Hier zijn al enkele belangrijke zaken die je zeker niet mag vergeten:
- Verlies de deadline om je in te schrijven voor het scoutskamp niet uit het oog! Dit jaar zullen de inschrijvingen verlopen via een Google-formulier en de deadline hiervoor is maandag 1 juli. Ook het inschrijvingsgeld (zie verder) moet ten laatste op deze dag gestort zijn, anders kan je niet mee op kamp.
- Vergeet je identiteitskaart niet mee te nemen en vul je medische fiche online in tegen ten laatste maandag 1 juli! Op onze website onder medische fiche vind je extra uitleg.
- Verwittig je leiding op voorhand indien je zoon/dochter speciale (medische) zorgen nodig heeft, zodat we hier rekening mee kunnen houden.
- Lees de algemene informatie rustig en aandachtig door.
Let op: Gidsen, Verkenners en Jin hebben een aparte inschrijvingslink voor hun buitenlandskamp.
Veel leesplezier en tot binnenkort, wij kijken er alvast ongelooflijk hard naar uit!
Een stevige linker van de groepsleiding,
Maarten, Jonas en Nelle
Algemene informatie
Om mee op kamp te mogen, vragen we elk lid om jaarlijks minstens 9 keer aanwezig te zijn op scoutsactiviteiten en om ten minste aan één weekend deel te nemen vooraleer je op kamp gaat met de scouts. Voldoende aanwezigheid zorgt ervoor dat leiding en lid elkaar beter kennen en zorgt voor een betere vertrouwensband en groepssfeer.
Inschrijven doe je als volgt:
Gebruik het Google-formulier voor inschrijvingen vóór maandag 1 juli. Vergeet niet het inschrijvingsgeld tijdig over te maken. Vervolgens schrijf je het juiste bedrag (zie kampprijzen) over op naam van Scouts Vlierbeek op volgend rekeningnummer: BE76 7343 4414 5295
- Als mededeling vermeld je duidelijke de NAAM en TAK van je kind.
- LET OP: voor ieder lid is er een aparte overschrijving nodig.
- Elk lid dat meegaat op kamp dient ook ingeschreven te zijn voor het scoutsjaar. Zo niet, is je kind niet verzekerd en kan hij/zij niet mee op kamp.
De medische fiches dienen per lid verplicht nagekeken en geactualiseerd te worden.
Graag ten laatste tegen maandag 1 juli, 23u59 het kampgeld overschrijven:
- Meisjes- en jongenskapoenen € 90
- Kabouters en welpen € 140
- Vossen en wolven € 140
- Jonggidsen en jongverkenners € 180
Indien je gebruik maakt van verminderd lidgeld, zullen wij je contacteren met het correcte bedrag. Maak je hier nog geen gebruik van, maar overweeg je dit wel? Contacteer gerust de groepsleiding en dan bekijken we dit graag samen.
- Meisjes- en jongenskapoenen van woensdag 24 juli t.e.m maandag 29 juli
- Kabouters en welpen van maandag 22 juli t.e.m maandag 29 juli
- Vossen en wolven van maandag 22 juli t.e.m maandag 29 juli
- Jonggidsen en jongverkenners van vrijdag 19 juli t.e.m maandag 29 juli
Brieven met nieuws over het thuisfront zijn zeker welkom en kan je sturen naar volgend adres:
Scouts Vlierbeek
Naam + tak
(bv: Jan Janssens + kabouter)
Impasse de la Boverie, 5580 Han-sur-Lesse
Vertrek en vervoer
Kapoenen komen rechtstreeks naar het kampterrein met eigen vervoer. Om 12 uur worden de leden op het kampterrein verwacht. Deze carpoollijst vragen wij om in te vullen. In dit document kunnen ouders met vrije zitplaatsen invullen hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn in zijn/haar auto en contactgegevens doorgeven. Op die manier kan je zelf contact opnemen met andere ouders en hoef je geen verlof te nemen om je zoon/dochter naar het kampterrein te brengen.
Kabouters, welpen, vossen en wolven spreken op 22 juli af aan de Westerpoort om 9u. Zorg dat je hier op tijd bent! Graag volgende voorwaarden respecteren: elke kabouter, welp, vos en wolf is tijdens het kamp van 2024 verplicht gebruik te maken van het busvervoer en de kost van het busvervoer wordt verrekend in de kampprijs.
Jonggidsen en jongverkenners spreken op 19 juli af aan de Westerpoort om 9u. Zorg dat je hier op tijd bent! Graag volgende voorwaarden respecteren: elke jonggids, jongverkenner en gids is tijdens het kamp van 2024 verplicht gebruik te maken van het busvervoer en de kost van het busvervoer wordt verrekend in de kampprijs.
Alle leden worden opgehaald op maandag 29 juli om 13 uur op het kampterrein. Probeer zoveel mogelijk te carpoolen. Lukt het niet om je kind te komen oppikken? Geen zorgen we voorzien een carpoollijst waarbij ouders kunnen aangeven of ze nog een vrij plekje hebben in de auto 😊
De medische fiches moeten verplicht voor elk lid nagekeken worden en vernieuwd. Vul de medische fiche volledig in op de groepsadministratie van Scouts & Gidsen Vlaanderen. Op de pagina Medische fiche is een stappenplan dat je kan volgen. Een afgedrukte versie voor op kamp wordt voorzien door de groepsleiding.
Indien je zoon/dochter medicijnen moet innemen tijdens het kamp, geef je deze af aan de leiding samen met een papier waarop vermeld staat welke medicatie en hoeveel keer per dag de inname moet gebeuren. Het is beter dat de leiding goed op de hoogte is zodat ze de medicatie correct kunnen toedienen. Indien je zoon/dochter speciale zorg nodig heeft of bepaalde activiteiten niet mee kan doen, licht je de leiding op voorhand in zodat zij hier rekening mee kunnen houden. Dit geldt ook voor voedselallergieën, -intoleranties of diëten.
Bij noodgevallen tijdens kamp kan je steeds bellen naar de groepsleiding:
Nelle Vandermeulen +32 493 53 93 62
Maarten Verbist +32 483 18 26 86
Kampadres
- Rue du Beau Sejour
- 5580 Han-Sur-Lesse
In Eprave zelf zullen “Vlierbeek” pijlen ophangen naar het kampterrein.
Contact
Voor vragen of meer informatie, neem contact op met de groepsleiding via groepsleiding@scoutsvlierbeek.be.
We kijken er alvast naar uit jullie te verwelkomen op het kamp!
Een stevige linker,
Maarten Verbist, Jonas Smets en Nelle Vandermeulen
